Az átalakításról egy Magyar Mérnök Kamarai jogosultsággal rendelkező tervező által készített olyan tervet kell a Szolgáltatóhoz benyújtani, amely az érintett épület/épületrész fűtési rendszerén kívül figyelembe veszi az épületet ellátó hőközpont műszaki adottságait is, tartalmazza az épület megváltozott hőszükségletével kapcsolatos számításokat. Az átalakítás megkezdését és befejezését írásban be kell jelenteni a Szolgáltatónak.