A hatályos jogszabályok alapján a fűtési díjmegosztási arányok meghatározása a tulajdonosi közösség feladata, ezért a költségmegosztó készülékek leolvasása és adatainak kiértékelése is a hatáskörükbe tartozik. A tulajdonosi közösség a költségmegosztással kapcsolatos feladatok ellátására szerződést köthet költségmegosztással foglalkozó céggel.

A tulajdonosi közösségnek határozatot kell hozni arról, hogy az elszámolási időszakban igénybe vett fűtési hőmennyiséget hány százalékban osztja fel az épületrészek fűtött légtérfogata, illetve a fűtési költségmegosztók leolvasott adatainak alapulvételével. Ezen kívül az elszámolás elkészítése során figyelembe kell venni a Kormányrendelet 6. mellékletében meghatározott korrekciós tényezőket.

A hődíj megosztási arányok meghatározása a tulajdonosi közösség jogköre és egyben kötelezettsége is. A MIHŐ Kft.-nek nincs ellenőrzési jogköre arra vonatkozóan, hogy a díjszétosztási arányok meghatározása a jogszabályi előírások szerint történt-e. Ezért minden esetben a társasház által benyújtott adatszolgáltatás alapján fogja elkészíteni a távhőszolgáltatási számlákat.

Továbbá a MIHŐ Kft.-nek nincs információja a költségmegosztókról leolvasott értékekről, az elszámolás során alkalmazott korrekciós tényezőkről, ezért a hőmennyiség adatokkal kapcsolatos díjfizetői panaszokat sem áll módjában kezelni. A Kormányrendelet 17/H. § (6) bekezdése rendelkezik arról, hogy a tulajdonosi közösség képviselője köteles biztosítani a díjfizető részére – egyeztetett helyen és időpontban – az általa használt épületrészre megállapított díjmegosztási arányok számításába való betekintést.